Gecertificeerde datavernietiging
Gecertificeerde datavernietiging is essentieel voor bedrijven die gegevensdragers veilig willen laten verwijderen. Denk hierbij aan harde schijven, USB’s, back-up tapes en smartphones. Alleen met professionele datavernietiging inclusief officieel certificaat weet u zeker dat gevoelige informatie écht vernietigd is.
Wat is gecertificeerde datavernietiging?
Gecertificeerde datavernietiging houdt in dat digitale data op allerlei soorten IT hardware en interne of externe datadragers op een veilige en controleerbare manier wordt verwijderd, volgens internationaal erkende normen. Er zijn fysieke en softwarematige methoden, elk met hun eigen certificeringen.
Veilige en verantwoorde methodes en werkwijzen zijn:
- Shredden volgens DIN 66399 (fysiek vernietigen met een professionele data-shredder)
- Blancco of Certus software (wipen van datadragers volgens NIST of DoD)
- Registratie van serienummers per drager en een gedetailleerde rapportage
- Het verstrekken van een officieel vernietigingscertificaat na verwerking
Waarom is gecertificeerde datavernietiging belangrijk voor bedrijven?
Gecertificeerde datavernietiging is belangrijk voor bedrijven, instellingen en organisaties, omdat datalekken kunnen leiden tot hoge boetes en reputatieschade. AVG-compliance vereist dat u kunt aantonen wat er met oude gegevensdragers is gebeurd. Alleen een gecertificeerd proces door een IT datavernietigingsbedrijf met rapportage en bewijsstukken geeft die zekerheid.
Bedrijven moeten dit kunnen aantonen aan toezichthouders zoals de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), maar ook aan interne auditors, klanten, samenwerkingspartners en verzekeraars. Bij een audit, datalekmelding of privacy-incident kan worden gevraagd om bewijs van vernietiging. Zonder certificaat staat u dan zwak.
AVG en datavernietiging: voldoen aan wetgeving
AVG en datavernietiging zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Bedrijven zijn verplicht om persoonsgegevens te verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn. Wanneer dat op oude apparaten staat, moet die data aantoonbaar en onherstelbaar worden vernietigd.
AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het is de Nederlandse benaming van de Europese privacywet: de GDPR (General Data Protection Regulation).
E-Waste Nederland biedt gecertificeerde datavernietiging waarmee u voldoet aan de eisen van de AVG (GDPR), inclusief bewijsstukken zoals serienummerlijsten en certificaten per drager of batch.
Veilig oude hardware afvoeren
Veilig oude hardware afvoeren is een cruciaal onderdeel van gecertificeerde datavernietiging. Apparaten zoals laptops, harde schijven en servers bevatten vaak nog bedrijfsgevoelige informatie. Het simpelweg weggooien of inleveren zonder controle brengt risico’s met zich mee.
E-Waste Nederland zorgt voor veilige logistiek, opslag en verwerking. Oude hardware wordt pas afgevoerd nadat de datadragers onherstelbaar zijn gewist of vernietigd.
Datavernietiging op locatie of bij E-Waste Nederland in Bodegraven
Gecertificeerde datavernietiging op locatie of bij E-Waste Nederland is allebei mogelijk. U kiest zelf de methode die het beste past bij uw situatie.
Op locatie (on-site):
- Overal in Nederland mogelijk
- Mobiele vernietigingswagen met data-shredders op uw terrein
- Directe uitvoering onder toezicht
- Binnen enkele dagen de officiële vernietigingsdocumenten
Bij E-Waste Nederland (off-site):
- Afgesloten transport met overdrachtsformulieren
- Vernietiging op ons beveiligde verwerkingslocatie in Bodegraven
- Vernietigingscertificaat met rapportage na verwerking
Welke apparaten en datadragers vernietigen wij?
E-Waste Nederland is gespecialiseerd in het correct en gecertificeerd vernietigen van alle vormen van opslagmedia, zoals:
Datavernietiging certificaat
Een datavernietiging certificaat betekent dat u voor elke opdracht of apparaat/datadrager een officieel bewijs ontvangt. Hierin staan bijvoorbeeld het serienummer, de gebruikte methode, de datum en locatie van vernietiging.
Naast het certificaat ontvangt u ook vaak aanvullende documenten, zoals wipe reports van Blancco, een gedetailleerde rapportage en lijst van alle ingenomen en verwerkte hardware en een credit of debet factuur. Dit is voor bedrijven noodzakelijk voor administratieve doeleinden, afschrijving van oude IT apparatuur, audits, verzekeringen en AVG-verantwoording.
Blancco en andere softwarematige methoden
Blancco en andere softwarematige methoden voor een harde schijf vernietigen bieden een alternatief voor fysieke vernietiging. Hierbij wordt de data op een gegevensdrager meerdere keren overschreven, zodat herstel onmogelijk wordt.
Softwarematige wiping is bij uitstek geschikt voor bedrijven die apparaten willen hergebruiken, verkopen of doneren. E-Waste Nederland gebruikt uitsluitend gecertificeerde methoden zoals Blancco data-wipe.
Vernietigen volgens DIN 66399: veiligheid op niveau
Vernietigen volgens DIN 66399 betekent dat gegevensdragers fysiek worden vernietigd tot kleine deeltjes, afhankelijk van het gewenste beveiligingsniveau.
De DIN 66399-standaard kent verschillende klassen (H1 t/m H5) voor harde schijven en back-up tapes vernietigen. Voor bedrijfsgevoelige informatie geldt meestal minimaal H4 of H5. E-Waste Nederland voldoet aan deze norm en vernietigt dragers tot de vereiste deeltjesgrootte.
IT recycling voor bedrijven
IT recycling voor bedrijven combineert dataveiligheid met duurzaamheid. Nadat gegevensdragers gecertificeerd zijn vernietigd, zorgen wij voor milieuvriendelijke verwerking van de restmaterialen. Waar mogelijk worden onderdelen hergebruikt of verantwoord gerecycled volgens WEEELABEX-richtlijnen. Door te kiezen voor IT recycling via E-Waste Nederland draagt u bij aan een circulaire economie én voldoet u aan uw maatschappelijke zorgplicht als organisatie.
Welke certificeringen en normen gelden?
Bij gecertificeerde data vernietiging zijn verschillende certificeringen en normen van toepassing. De belangrijkste normen die in Nederland gebruikt worden zijn:
- DIN 66399: classificatie voor fysieke vernietiging
- Blancco/NIST/DoD: standaarden voor softwarematig wissen
- WEEELABEX en CA+: branchegerichte milieucertificering en controle op recycling
- ISO 27001 en ISO 14001: informatiebeveiliging en milieumanagement
E-Waste Nederland werkt uitsluitend met methoden die aan deze normen voldoen.
Veelgestelde vragen over gecertificeerde datavernietiging
Wat is een certificaat van datavernietiging?
Een certificaat van datavernietiging is een officieel document waarin staat dat een gegevensdrager volgens een gecertificeerde methode is vernietigd. Voor bedrijven is dit bewijs verplicht bij audits of dataverwijderingsverantwoording. Particulieren krijgen bij sommige partijen ook een certificaat, maar dat is niet verplicht.
Hoe kan ik een oude laptop veilig vernietigen?
Een oude laptop kunt u veilig laten vernietigen door de interne harde schijf te demonteren en fysiek te laten shredderen of softwarematig te laten wissen. Voor bedrijven is fysieke vernietiging vaak de veiligste optie. Particulieren kunnen de laptop eventueel zelf resetten, maar voor 100% zekerheid over dataverwijdering is professionele vernietiging aan te raden.
Waar kan ik een oude harde schijf inleveren?
Bedrijven kunnen oude harde inleveren en harde schijven laten vernietigen bij E-Waste Nederland. Wij komen ze ophalen of u kunt ze zelf brengen in ons pand in Bodegraven. Particulieren kunnen ook contact opnemen voor de mogelijkheden, maar onze dienstverlening is primair gericht op de zakelijke markt.
Wat wordt er bedoeld met datavernietiging en gegevensvernietiging?
Datavernietiging en gegevensvernietiging zijn synoniemen. Beide termen verwijzen naar het proces waarbij digitale informatie op een drager onherstelbaar wordt verwijderd, hetzij via fysieke vernietiging of via gecertificeerde software.
Wat kost gecertificeerde datavernietiging?
De kosten voor gecertificeerde datavernietiging hangen af van het aantal gegevensdragers, de gekozen vernietigingsmethode (fysiek of softwarematig) en of u kiest voor on-site of off-site vernietiging.
De tarieven voor datavernietiging bestaan uit opstartkosten, plus prijzen per type datadrager en eventuele ophaal- en transportkosten. Bij E-Waste Nederland hanteren we bij grotere volumes of periodieke opdrachten staffelkortingen. Neem vrijblijvend contact met ons op om alle mogelijkheden te bespreken.