Vernietiging datadragers voor bedrijven
Correcte vernietiging van datadragers voor bedrijven is essentieel om datalekken te voorkomen en te voldoen aan de AVG. Oude IT-apparatuur bevat vaak nog gevoelige informatie, ook als deze al lang buiten gebruik is. Denk aan klantgegevens, patientendossiers, contracten, financiële bedrijfsinformatie, foto’s, video’s of toegang tot interne systemen.
Op deze pagina leest u waarom professioneel datadragers vernietigen belangrijk is, welke soorten gegevensdragers hieronder vallen en hoe E-Waste Nederland u hierbij ondersteunt.
Waarom is vernietiging van datadragers zo belangrijk?
Veel bedrijven onderschatten hoeveel data zich nog op afgeschreven apparatuur bevindt. Een simpele format of fabrieksreset verwijdert data zelden volledig – vaak is deze met de juiste software nog terug te halen.
Met de komst van strengere privacywetgeving zoals de AVG (GDPR) bent u als organisatie verplicht om persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie zorgvuldig te vernietigen. Doet u dit niet correct? Dan loopt u risico op boetes, reputatieschade of zelfs juridische claims. Professionele data vernietiging is dus niet alleen veilig, maar ook noodzakelijk om compliant te blijven.
Gecertificeerd datadragers vernietigen: het proces
Datadragers vernietigen voor bedrijven, instellingen en organisaties is een proces dat nauwkeurig, gecertificeerd én gecontroleerd moet plaatsvinden. Niet alleen om datalekken te voorkomen, maar ook om te voldoen aan de eisen van wet- en regelgeving zoals de AVG en ISO 27001. Een datadrager bevat vaak veel meer informatie dan u op het eerste gezicht denkt – van klantdossiers en financiële documenten tot inloggegevens en bedrijfsstrategieën.
Bij E-Waste Nederland zorgen wij ervoor dat de vernietiging volledig veilig, aantoonbaar en volgens geldende normen gebeurt. U heeft de keuze uit verschillende methoden, afhankelijk van het type drager en uw beveiligingsniveau:
Fysieke vernietiging (shredderen)
Bij fysieke vernietiging worden datadragers vermalen in een industriële shredder. De schijven worden verkleind tot stukjes kleiner dan 9 mm, volledig volgens de DIN 66399 H5-norm. Deze methode is 100% veilig en onherstelbaar.
Softwarematig wipen
Als u datadragers opnieuw wilt gebruiken of verkopen, dan kan gecertificeerde softwarematige dataverwijdering uitkomst bieden. Wij gebruiken tools als Blancco, die data volledig overschrijven volgens internationale standaarden. U ontvangt een wipe-rapport als bewijs.
Vernietiging op locatie of in beveiligde loods
U heeft de keuze: laat uw datadragers vernietigen op uw eigen locatie (met mobiele shredder) of kies voor veilige afvoer naar onze beveiligde verwerkingslocatie. In beide gevallen ontvangt u een certificaat van vernietiging met serienummers, datum en toegepaste methode.
Welke datadragers moet u laten vernietigen?
Onder datadragers vallen alle apparaten waarop digitale gegevens kunnen worden opgeslagen. U kunt hierbij denken aan:
- Harde schijven (HDD)
- Solid State Drives (SSD)
- USB-sticks en geheugenkaarten (SD, microSD, CF, enz.)
- Back-up tapes (bijv. LTO, DAT, DLT, DDS)
- CD’s, DVD’s, Blu-rays
- Externe harde schijven
- NAS-schijven of RAID-systemen
- Smartphones en tablets
- Laptops en notebooks
- Desktops en werkstations (met interne opslag)
- VOIP-telefoons met geheugen
- Netwerkapparatuur met opslag (routers, switches met logging)
- Printers en kopieerapparaten met harde schijf
- Servers en servercomponenten
- Wearables (zoals smartwatches met opslag)
- Digitale camera’s en camcorders (met intern geheugen of kaart)
- Medische apparaten met patiëntgegevens
Let op! Zelfs oude, beschadigde of niet-functionerende datadragers kunnen nog data bevatten die hersteld kan worden. Ook deze moeten dus zorgvuldig worden vernietigd.
Onze werkwijze bij datadrager vernietiging
Stap 1) Inventarisatie: We starten met een inventarisatie waarbij we samen met u in kaart brengen welke datadragers vernietigd moeten worden. Denk aan harde schijven, USB-sticks, tapes of andere informatiedragers. We houden rekening met het type dragers, de hoeveelheid en of u kiest voor vernietiging op locatie of in onze beveiligde loods.
Stap 2) Offerte & planning: Binnen twee werkdagen ontvangt u een vrijblijvende offerte met een duidelijk voorstel. Hierin staat welke methode van vernietiging wordt toegepast, wat de kosten zijn en wanneer de verwerking kan plaatsvinden – zonder verrassingen achteraf.
Stap 3) Vernietiging: De vernietiging vindt plaats op locatie met onze mobiele shredder of in onze gecertificeerde loods in Bodegraven. Wij werken altijd volgens strenge normen, zoals DIN 66399 H5, en zorgen voor een volledig gecontroleerd en veilig proces.
Stap 4) Certificaat & rapportage: Na afloop ontvangt u een officieel certificaat van datavernietiging. Dit document bevat onder andere de serienummers van de vernietigde datadragers, de verwerkingsdatum en de toegepaste methode – ideaal voor AVG-verantwoording en interne audits.
Stap 5) Milieuvriendelijke recycling: Tot slot zorgen wij voor duurzame verwerking van de restmaterialen. Metalen, printplaten en kunststoffen worden gescheiden en gerecycled volgens WEEELABEX-richtlijnen. Zo draagt u bij aan dataveiligheid én circulaire bedrijfsvoering.
Heeft u vragen over de vernietiging van datadragers voor bedrijven of wilt u uw oude harde schijven laten vernietigen? Neem dan gerust contact met ons op, we staan u graag te woord.
Veilig uw datadragers laten vernietigen?
Wilt u voorkomen dat oude datadragers een risico vormen voor uw organisatie? Kies voor een veilige, gecertificeerde aanpak.
E-Waste Nederland is onderdeel van W3E en volledig gecertificeerd volgens WEEELABEX, ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 en Blancco. Wij hebben jarenlange ervaring met zakelijke klanten die hoge eisen stellen aan compliance en interne audits. U profiteert van landelijke dekking met efficiënte logistiek. Zo bent u verzekerd van een professionele en audit-proof datavernietigingspartner.
Vraag vandaag nog vrijblijvend een offerte aan en ontvang binnen twee werkdagen een voorstel.