Tapes vernietigen is essentieel om vertrouwelijke bedrijfsdata veilig te verwijderen en datalekken te voorkomen.
Het belang van oude back-up tapes vernietigen zit hem natuurlijk in de data die op de tapes staan. Ze bevatten vaak gevoelige informatie zoals klantgegevens, financiële administratie of bedrijfsprocessen. Zelfs wanneer back-up tapes jarenlang ongebruikt in een archief liggen, blijven deze gegevens vaak leesbaar en dus gevoelig voor misbruik.
Het onjuist verwijderen of bewaren kan leiden tot datalekken, AVG-boetes of reputatieschade. Daarom is professionele datavernietiging belangrijk om te voorkomen dat bedrijfsinformatie in verkeerde handen terecht komt.
Het vernietigen van data-tapes kan op verschillende manieren. Niet elke methode is even effectief of AVG-proof. Hieronder lichten we de meest gebruikte methoden toe:
Fysiek vernietigen is de meest veilige methode en dus ook altijd ons advies. De meeste bedrijven zijn dan ook tapes shredden verplicht. Elke tape wordt met een industriële data-shredder versnipperd tot onleesbare stukjes. Hierdoor is de data volledig onherstelbaar. Deze methode is geschikt voor alle soorten tapes, inclusief DLT, LTO, DDS en VHS.
Een andere methode is tapes magnetiseren. Hierbij wordt een sterk magnetisch veld gebruikt om de opgeslagen data te wissen. Zo’n machine wordt een degausser genoemd. Deze methode is effectief voor magnetische dragers, en maakt de tape direct onbruikbaar. Maar let op: degaussen is alleen AVG-proof als het proces gecertificeerd wordt uitgevoerd.
Tapes overschrijven, ofwel softwarematig wissen, kan in theorie data verwijderen door overschrijving, maar het is een traag proces en foutgevoeliger dan fysieke vernietiging. Bij extreem gevoelige data of bedrijven met zeer hoge eisen op het gebied van databescherming wordt deze methode soms eerst toegepast, gevolgd door shredden.
Bij E-Waste Nederland hanteren we een gestructureerde en transparante werkwijze voor het backup tape vernietiging. Dit zorgt voor een snelle afhandeling, maximale zekerheid en volledige AVG-compliance. Zo werkt backup tapes vernietigen stap voor stap:
Stap 1: Inventarisatie van het tapemateriaal
We starten met een nauwkeurige inventarisatie van de tapes die u wilt laten vernietigen. U kunt ons hiervoor bijvoorbeeld een inventarisatielijst sturen met informatie zoals type tapes, hoeveelheid en locatie. Op basis daarvan kunnen we snel een passend voorstel doen.
Stap 2: Offerte en planning
Na ontvangst van de inventarisatie ontvangt u binnen twee werkdagen een vrijblijvende offerte. Hierin staan ook de voorgestelde methode van vernietiging, een tijdsplanning en eventuele aanvullende diensten zoals transport of datarapportage. Bij akkoord plannen we de uitvoering in op een moment dat voor uw organisatie uitkomt.
Stap 3: Ophalen, brengen of vernietigen op locatie
U kunt kiezen: wij halen de tapes op bij uw bedrijf, u brengt ze zelf naar onze locatie in Bodegraven, of we voeren de vernietiging uit op uw eigen terrein met onze mobiele vernietigingseenheid. De keuze hangt af van uw wensen, het volume en het gewenste veiligheidsniveau.
Stap 4: Vernietingscertificaat en afwikkeling
Na afloop van de vernietiging ontvangt u een officieel certificaat van datavernietiging, inclusief een rapport met serienummers (indien beschikbaar) en datum van verwerking. Zo voldoet u aan de AVG en kunt u de vernietiging aantonen tijdens audits of interne controles.
Wilt u niet dat uw tapes uw pand verlaten? Kies dan voor onze mobiele tape-vernietiging op locatie. Onze data-shredder komt bij u op uw terrein, waar de tapes onder toezicht direct worden vernietigd. U kunt zelf meekijken tijdens het proces en ontvangt direct het officiële certificaat van datavernietiging. Deze werkwijze is volledig AVG-compliant en biedt maximale transparantie en controle voor uw organisatie.
Na de vernietiging van de tapes worden de materialen zoveel mogelijk gescheiden om maximale grondstoffenherwinning mogelijk te maken. Kunststoffen, metalen, magnetische banden en andere componenten worden zorgvuldig uitgesorteerd en aangeboden aan erkende verwerkers voor hoogwaardige recycling. Hiermee zorgen we ervoor dat waardevolle materialen opnieuw kunnen worden ingezet in de productieketen. Dit draagt niet alleen bij aan de circulaire economie, maar verkleint ook de ecologische voetafdruk van uw organisatie en vermindert de belasting op het milieu door elektronisch afval.
De kosten voor tapes shredden zijn afhankelijk van meerdere factoren. Denk hierbij aan het aantal datatapes en de logistieke afhandeling: laat u de tapes ophalen, brengt u ze zelf naar onze locatie in Bodegraven, of kiest u voor vernietiging op locatie? Ook een combinatie met hardware-opkoop kan invloed hebben op de prijs.
Wilt u weten wat het shredden van uw tapes precies kost? Of wilt u andere datadragers vernietigd hebben, zoals harde schijven of USB-sticks vernietigen? Vraag dan vrijblijvend de tarieven aan. Wij denken graag met u mee en stellen een voorstel op maat op, afgestemd op uw wensen en situatie.
E-Waste Nederland biedt een gespecialiseerde datavernietigingsservice op maat voor de zakelijke markt. Wij combineren veiligheid, transparantie en snelheid in één betrouwbare dienstverlening. Als gecertificeerd IT-datavernietigingsbedrijf werken wij volgens de hoogste normen, waaronder WEEELABEX, ISO 27001 en de AVG. Zo bent u verzekerd van een zorgeloze verwerking van uw oude datadragers, inclusief vernietigingscertificaat voor uw administratie.
Wij begrijpen hoe gevoelig de informatie op tapes kan zijn: van klantgegevens en projectdossiers tot interne financiële rapporten. Daarom bieden wij maatwerkoplossingen voor elke situatie: van fysieke data vernietiging op locatie tot veilige ophaalservice door heel Nederland. E-Waste Nederland garandeert volledige dataveiligheid en duurzame verwerking, zodat uw organisatie voldoet aan wet- en regelgeving én bijdraagt aan een circulaire economie.
Wij hanteren aantrekkelijke prijzen voor back-up tapes vernietiging
Veilige en gecertificeerde vernietiging van alle data tapes en datadragers
Datavernietigingsservice voor bedrijven, ook op locatie mogelijk
Kies voor gecertificeerde data-tape vernietiging en voldoe aan de AVG wetgeving en milieunormen.
Ja, met onze ophaalservice komen wij data tapes ophalen in heel Nederland. Onze logistieke dienst haalt op afspraak uw tapes op bij u op locatie. Dit kan natuurlijk direct in combinatie met andere IT-hardware zoals harde schijven, servers, computers of laptops. Dit bespaart tijd en garandeert een veilige afhandeling van al uw datadragers en apparatuur.
Ja, bedrijven kunnen oude tapes inleveren bij E-Waste Nederland. U kunt een afspraak maken om voor het afleveren op onze locatie in Bodegraven. Dit is een handige optie als u liever zelf het transport verzorgt of als u kleinere hoeveelheden wilt aanleveren. Wij zorgen voor de verdere gecertificeerde verwerking.
Absoluut. Wij zijn gespecialiseerd in het vernietigen van back-up tapes met gevoelige of vertrouwelijke bedrijfsdata. Onze vernietigingsmethoden zijn volledig AVG-proof en gecertificeerd. Na verwerking ontvangt u altijd een officieel vernietigingscertificaat als bewijs voor audits of interne documentatie.
De kosten voor het vernietigen van tapes hangen af van meerdere factoren, zoals de hoeveelheid tapes, de gekozen methode (bijvoorbeeld shredderen of degaussen), en of u kiest voor ophalen, brengen of vernietiging op locatie. Voor een gerichte prijsindicatie kunt u eenvoudig een vrijblijvende offerte aanvragen.
Datatapes kunnen bij correcte opslag wel 10 tot 30 jaar meegaan. Toch is de exacte levensduur en betrouwbaarheid van het medium sterk afhankelijk van temperatuur, luchtvochtigheid en de kwaliteit van de gebruikte apparatuur. Zelfs oude tapes kunnen nog goed leesbare informatie bevatten, wat het extra belangrijk maakt om ze correct te laten vernietigen.
Met data tapes weggooien in de prullenbak of bij het restafval neemt u een heel groot risico. Doe dit dus nooit! De opgeslagen informatie kan dan eenvoudig in verkeerde handen vallen. Lever uw tapes daarom altijd in bij een gecertificeerd datavernietigingsbedrijf of erkend verwerker. Zo bent u zeker van veilige en milieuvriendelijke verwerking.
In theorie kunnen backup tapes hergebruikt worden. Dan zouden de tapes gewiped of overschreven moeten worden. Het medium blijft dan intact en kan opnieuw gebruikt worden. Toch is ons advies: kies altijd voor fysieke vernietiging (shredden) van het gehele opslagmedium. Zo weet u 100% zeker dat alle data nooit meer teruggehaald kan worden.
